Czym się kierować tworząc bazę firm?
Twoja baza firm! Jak ją stworzyć?
Aby stworzyć Swoją prywatną BAZĘ FIRM możemy skorzystać z dostępnych programów tworzących właśnie takie pliki. Przeważnie są one płatne!.
Można też skorzystać z Excela, w którym możemy w łatwy sposób z formatować komórki, w których zamieścimy kolumny, na podstawie, których będziemy mogli wyszukać swoich kontrahentów, klientów, towarów itp.
Możemy skorzystać z Facebooka, na którym krok po kroku pokazane jest tworzenie BAZ DANYCH.
W tym krótkim artykule opiszę tworzenie danych w Excelu. Na początku musimy otworzyć naciskając prawym przyciskiem myszki Nowy OpenDocument Arkusz kalkulacyjny i nazwać go np. MOJA BAZA DANYCH. Następnie musimy wiedzieć jaki nazwać kolumny, do których będziemy wpisywać nasze dane.
Na przykład: pierwsza kolumna (to przeważnie liczba porządkowa) czyli L.P., druga kolumna - nazwa firmy, trzecia - adres, czwarta - telefon kontaktowy, piąta - adres @, i tak dalej.
To jest przykład stworzenia najprostszej Bazy Danych, taka baza na tym etapie nie ma żadnych funkcji. Ale tak wspaniały program jak np. Excel ma wiele funkcji, w których formatując poszczególne komórki możemy stworzyć porównywanie poszczególnych kontrahentów pod względem na przykład: miejsca działalności, rodzaju prowadzenia działalności handlowej, częstotliwości zakupów, rankingu na rynku i tak dalej. Wszystko jest w tworzeniu takiej bazy danych uzależnione od naszej inwencji twórczej, nie musimy wzorować się na gotowych programach, za które na pewno trzeba będzie zapłacić.
W dobie tak szybkiego internetu i różnych wyszukiwarek możemy znaleźć firmy jakie tylko chcemy, jakie nas interesują. Wszystkie namiary na te firmy możemy skopiować i przenieść do naszej, przez nas zrobionej BAZY FIRM i cieszyć się tego, przede wszystkim, że sami stworzyliśmy coś co przyda się nam do naszej pracy. Do szybszego kontaktu z daną firmą, do której już mamy telefon, adres @, osobę do kontaktu itp.
Oczywiście aby tak było, musimy włożyć w to trochę pracy, ale jak mówi przysłowie " bez pracy nie ma kołaczy".
Jeżeli nie mamy chęci, możliwości stworzenia własnej BAZY FIRM możemy skorzystać z gotowych programów, które są dostępne w internecie. Wystarczy tylko aby w Google wpisać hasło "jak stworzyć bazę firm" i już ukazuje się na stronie kilkanaście różnych propozycji. Można też skorzystać z gotowych baz firm, które są tworzone przez informatyków, przedstawicieli handlowych zbierających dane o poszczególnych branżach działających na terenie Polski, swojego miejsca zamieszkania, na terenie Unii Europejskiej, czy całego świata. Takie bazy firm mają w swoich zasobach dziesiątki tysięcy poszczególnych firm, do których możemy dotrzeć. W tym miejscu piszę o sprawdzonych na rynku firmach, które mają bardzo dobrze stworzone bazy.
Niestety są też takie bazy firm, które są nie spełniają podstawowych informacji. Są w nich tylko nazwy firm, ale bez danych kontaktowych, adresów i tym podobne. Właściciele takich baz danych informują nas tylko o tym, że aby uzyskać pełny dostęp do ich bazy firm trzeba uiścić jakąś kwotę.
Wszystko, oczywiście zależy od nas samych, na co nas w danym momencie stać, czy stworzyć samemu własną BAZĘ FIRM, czy kupić?
