Jak wybrać kasę fiskalną? Co brać pod uwagę?
Kasa fiskalna to obowiązkowe wyposażenie firm, które w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej na sprzedaży towarów lub usług osiągają przychód przekraczający kwotę 20 000 złotych w bieżącym roku podatkowym. Jest to niewielkich rozmiarów urządzenie, które rejestruje wszelkie transakcje. Co należy brać pod uwagę wybierając taki sprzęt na potrzeby własnego przedsiębiorstwa? Podpowiadamy.
Kasa fiskalna i rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej
Dokonując wyboru konkretnego modelu kasy fiskalnej należy przede wszystkim kierować się rodzajem prowadzonej działalności. Te najmniejsze modele urządzeń przeznaczone są dla małych firm, które drukują nawet do kilkudziesięciu paragonów na dzień. Świetnie sprawdzają się zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw, które posiadają niewielką bazę towarową.
W przypadku średnich i dużych sklepów warto wybrać drukarkę fiskalną, która ułatwia wprowadzenie dużej bazy towarowej oraz umożliwia łatwe ją zarządzanie. Optymalnym wyborem będzie więc większy sprzęt wyposażony w wygodny, na przykład bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych oraz wagę, a także szufladę i różnego rodzaju elektroniczne pomoce dla sprzedawcy. Pozwolą one na większą automatyzację działań i zwiększą wydajność pracy.
Natomiast mobilna kasa fiskalna to rozwiązanie dla osób prowadzących działalność gospodarczą poza sklepem lub biurem. Dotyczy to głównie sprzedaży obwoźnej produktów lub przewozu, na przykład prowadzenia taksówki albo autobusu. W takim przypadku priorytetem powinna być długa praca na wbudowanej baterii lub akumulatorze. Najlepiej jeśli produkt będzie dostarczony wraz z dedykowaną ładowarką samochodową.
Kasa fiskalna wysokiej jakości
Warto zainwestować w produkt charakteryzujący się wysoką jakością wykonania. Urządzenie powinno być zarówno proste w użytkowaniu, jak i zbudowane z wytrzymałych oraz odpornych materiałów. Kasa fiskalna to sprzęt, który jest bardzo intensywnie użytkowany, więc musi być trwały oraz odpowiednio zabezpieczony przed brudem, pyłem, kurzem i wilgocią. Prowadząc sprzedaż w bardzo zapylonym pomieszczeniu należy liczyć się z tym, że odsłonięte elementy elektroniki negatywnie wpływają na jej żywotność. Dlatego warto wybierać urządzenie, które jest odporne na wszelkie czynniki środowiskowe.
Dokonując wyboru należy także kierować się nowoczesnym wyposażeniem. Wysokiej jakości sprzęt umożliwia łączność bezprzewodową z terminalem płatniczym, a dzięki modułom komunikacyjnym WiFi możliwe będzie łatwe przesyłanie danych o produktach bezpośrednio z komputera. Szeroki wybór takich urządzeń można znaleźć między innymi na stronie https://www.escsa.pl/kasy-fiskalne.
