Jakie są skutki prawne niewłaściwego niszczenia dokumentów?
Utylizacja dokumentów firmowych musi odbywać się w taki sposób, aby odtworzenie jakichkolwiek informacji nie było możliwe. Jeśli przedsiębiorcy podchodzą do swoich obowiązków w niewłaściwy sposób, muszą liczyć się z ryzykiem nałożenia kary. Jakie skutki prawne związane są z niepoprawnym niszczeniem dokumentów?
Kara finansowa za nieprawidłowe niszczenie dokumentów
Niszczenie dokumentów to zagadnienie, które w polskim prawie rozwiązuje przede wszystkim Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Przewiduje ono możliwość nałożenia kary finansowej:
- w wysokości nawet 20 mln euro lub 4% całkowitego rocznego obrotu światowego przedsiębiorstwa - jeśli naruszone zostaną prawa osób, których dane znajdują się w dokumentach,
- w wysokości 10 mln euro lub 2% całkowitego rocznego obrotu światowego przedsiębiorstwa - jeśli zostaną naruszone obowiązki administratora danych.
RODO nie odnosi się więc wyłącznie do kwestii nieprawidłowego niszczenia dokumentów, ale ogólnie do ich procedowania. Warto pamiętać, że odpowiedzialność ciąży na przedsiębiorcy od momentu, w którym wchodzi w posiadanie danych, aż do ich prawidłowej utylizacji. Mowa o wszelkich nośnikach, nie tylko o papierze. Więcej na temat utylizacji nośników danych w firmach z Zamościa można się dowiedzieć na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/zamosc/.
Jakie jeszcze kary przewidują przepisy?
RODO przewiduje wyłącznie kary finansowe dla przedsiębiorców, którzy nieprawidłowo niszczą dokumenty. Warto jednak pamiętać również o Ustawie o Ochronie Danych Osobowych, w której ustawodawca zawarł możliwość nałożenia na administratora kary grzywny, ograniczenia lub pozbawienia wolności do lat dwóch. Wymiar kary zależy oczywiście od stopnia przewinienia, jednak nieznajomość obowiązujących przepisów nie jest w tym przypadku środkiem łagodzącym. Przedsiębiorcy z Lublina powinni dowiedzieć się, jak wygląda profesjonalne niszczenie dokumentów - https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/lublin/. Kary są bowiem dotkliwe, a jedynym sposobem na ich uniknięcie jest utylizacja dokumentów zgodnie z przepisami.
Jak prawidłowo niszczyć dokumenty?
Choć ustawodawca określa, jakie kary mogą być nałożone na przedsiębiorcę, który niszczy dokumenty firmowe w taki sposób, że odtworzenie danych jest możliwe, nie podaje jednocześnie, jak należy robić to zgodnie z prawem. W tym zakresie prowadzący działalność mają pewną swobodę, ponieważ ważny jest nie sposób, a cel. Mogą więc powierzyć niszczenie dokumentów profesjonalnej firmie, której oferta dostępna jest na stronie https://www.rhenus-office.pl/. Jest ona skierowana zarówno do spółek, jak i prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Trzeba bowiem pamiętać, że kary są takie same, bez względu na skalę biznesu. Dotyczą pojedynczych incydentów wycieku danych, ale też takich na masową skalę. Bezpieczeństwo to priorytet przedsiębiorców, którzy wchodzą w posiadanie dokumentów zawierających dane. Jeśli nie dopełniają swoich obowiązków, grozi im odpowiedzialność finansowa i karna.
