Ecovadis - czym jest program?

Na podstawie dostarczonej dokumentacji oraz wypełnionych ankiet, eksperci Ecovadis dokonują analizy w zakresie spełnienia określonych wymogów i standardów, wydając w rezultacie odpowiedni certyfikat. Obecnie certyfikaty wydawane przez EcoVadis są najbardziej cenionymi ocenami zrównoważonego rozwoju w przedsiębiorstwie, ich wydawanie opiera się bowiem na metodologii opracowanej w odniesieniu do międzynarodowych standardów:

• Dziesięciu Zasad ONZ Global Compact,
• Konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO)
• standardów Global Reporting Initiative (GRI)
• normy ISO 26000
• planu działania CERES oraz
• wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (Ruggie Framework).

Ecovadis - na czym polega proces certyfikacji?

Platforma EcoVadis oferuje swoje usługi całkowicie online. Przygotowanie dokumentacji i formularzy , wypełnienie wskazanych ankiet leży po stronie przedsiębiorcy. Od jego zaangażowania, odpowiedniego przygotowania dokumentacji i wdrożonych polityk oraz procedur, zależeć będzie końcowa ocena oraz rodzaj otrzymanego certyfikatu. Przedsiębiorca może samodzielnie podjąć się przejścia przez proces certyfikacji, może również skorzystać z usług zewnętrznej firmy, w której przeszkoleni w zakresie platformy EcoVadis oraz standardów zrównoważonego rozwoju CSR eksperci- wskażą, jaka dokumentacja jest wymagana, co można byłoby uzupełnić i dopracować przed złożeniem aplikacji, jak wypełnić ankiety. Istnieje również możliwość delegowania przygotowania dokumentów i procedur (z wyłączeniem dokumentacji pracowniczej, np. dokumentacji BHP). Zarówno doradztwo, jak i przygotowywanie dokumentów pod procedury związane z certyfikacją EcoVadis (https://pakulaconsulting.pl/ecovadis) należą do głównych obszarów działalności firmy Pakula Consulting. W przypadku uzyskania w audycie wstępnym niezadowalającego wyniku, specjaliści firmy Pakula Consulting, posiadający wieloletnie doświadczenie w opracowywaniu i analizie wniosków, dokumentacji i ankiet dla platformy EcoVadis, odniosą się do dotychczasowo stosowanych środków, procedur i polityk, przekonsultują dostrzeżone braki, ewentualne nieprawidłowości, wskażą, co można poprawić i uzupełnić, by otrzymać wyższą ocenę. Analiza bowiem obejmuje bardzo szeroki zakres działalności zewnętrznej i wewnętrznej przedsiębiorstwa, w ankietach należy odpowiedzieć na szereg pytań, w szczególności:

jakie jest zużycie energii w przedsiębiorstwie (dokładne wyszczególnienie w formie skonsolidowanych raportów) oraz jak wygląda polityka energetyczna, czy stworzone są kodeksy etyki, procedury dotyczące oszczedzania enenergi, czy sporządzane są okresowe raporty, jak wygląda ich analiza; czy stosowane są odnawialne źródła energii, technologie lub wyposażenie zmniejszające zużycie energii elektrycznej

• jakie działania podejmowane są w zakresie substancji niebezpiecznych i gospodarki odpadami
• jak wyglądają zasady dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa pracowników
• jakie są warunki pracy
• jak wygląda zarządzanie karierą pracownika i procesy szkoleniowe
• jakie polityki i procedury wdrożone są w zakresie różnorodności, nękania i dyskryminacji
• jak przedsiębiorstwo odnosi się i jakie podejmuje działania w odniesieniu do zwalczania korupcji i przekupstwa
• jak wygląda kwestia bezpieczeństwa informacji
• czy przedsiębiorstwo posiada certyfikaty związane z zagadnieniami dotyczącymi etyki środowiskowej, społecznej lub biznesowej wydawane przez organizacje międzynarodowe (certyfikaty ISO 14001, ISO 45001/OHSAS 18001), certyfikaty regionalne lub sektorowe
• jak przedsiębiorstwo odnosi się do emisji dwutlenku węgla, jak wygląda aktualna emisyjność przedsiębiorstwa (przedłożyć należy roczny raport na temat emisji gazów cieplarnianych), jakie polityki i procedury są wdrożone, jak wygląda polityka redukcji emisji z transportu
• ile odpadów wytworzonych w przedsiębiorstwie poddanych zostało recyklingowi, jakie środki stosowane są celem ponownego wykorzystania odpadów
• jak wygląda sytuacja dotycząca liczby, częstotliwości wypadków przy pracy oraz stopnia uszczerbku na zdrowiu osób, które im uległy

Ecovaids - korzyści

Jak dotychczas platforma EcoVadis zrzesza ponad 45 tysięcy firm na całym świecie. Dostarczane przez platformę wyniki w zakresach dostosowanych do profilu działalności danego przedsiębiorstwa, uwzględniające położenia geograficzne firmy oraz rozmiar prowadzonej działalności, pomagają zobrazować miejsce danego przedsiębiorstwa względem innych, porównać swoje wyniki w skali regionalnej, krajowej i światowej.