Program do zarządzania przedszkolem - tego potrzebują nowoczesne przedszkola!
Czego potrzebuje przedszkole, aby mogło zostać uznane za nowoczesne? Oczywiście – wykwalifikowanej kadry, odpowiednio wyposażonego budynku, dostosowanego do potrzeb dzieci oraz ciekawej oferty zajęć dodatkowych. Obecnie jednak wyznacznikiem nowoczesności staje się także korzystanie z nowych technologii. Co może zaoferować program do zarządzania przedszkolem?
Nowoczesne rozwiązania dla dyrektora
W przeszłości przedszkola opierały się przede wszystkim na papierowej dokumentacji, „ręcznym” liczeniu należności i przekazywaniu wszystkich informacji w ramach kontaktu osobistego lub telefonicznego. Później zaczęto korzystać z takich narzędzi jak excel, zakładać fora internetowe dla rodziców czy grupy w social mediach. Wciąż jednak nie było to rozwiązanie optymalne.
Obecnie coraz popularniejsze stają się dedykowane programy do zarządzania przedszkolem (np. Inso). Ułatwiają one zarządzanie placówką – albo kilkoma – umożliwiając dyrektorom między innymi:
- Automatyczne wyliczanie należności i błyskawiczne przesyłanie ich do rodziców
- Kontrolę finansów – np. szybkie sprawdzanie, czy uiszczono wszystkie należności
- Usprawnienie kontaktów z rodzicami: informacje przekazywane są rodzicom przez tablicę ogłoszeń, rodzic nieobecność może zgłosić w aplikacji, zamiast dzwonić lub pisać maila
- Sprawną organizację zajęć zdalnych – za pomocą modułów takich jak video chat oraz wysyłka prac domowych
- Zarządzanie dietami uczniów i przygotowywanie zamówień na posiłki na dany dzień
- Tworzenie list uczniów na zajęcia dodatkowe
- Tworzenie kont dla pracowników
- Przekazywanie rodzicom faktur.
Więcej na temat tego, w jaki sposób tego sypu system usprawnia zarządzanie placówką, można przeczytać w tekście: Program ułatwiający prowadzenie przedszkoli.
Opcje dla rodzica
Nowoczesne przedszkole to jednak nie tylko przedszkole dobrze zarządzane. Oczekiwania rodziców względem placówek, do których chodzą ich dzieci, są coraz większe. Rodziny maluchów liczą na bezproblemowy i szybki kontakt z przedszkolem oraz transparentność rozliczeń. Program do zarządzania przedszkolem ułatwia odpowiedzenie na te oczekiwania. Za jego pomocą rodzic może:
- Przeglądać rozliczenia – bieżące i archiwalne
- Dokonywać szybkich płatności (z poziomu aplikacji)
- Zgłaszać nieobecności dzieci w panelu rodzica
- Sprawdzać ważne informacje na tablicy ogłoszeń
- Odbierać prywatne wiadomości
- Ściągać pliki oraz pobierać zdjęcia.
Program do zarządzania przedszkolem – wyznacznik nowoczesnego przedszkola?
System dla przedszkola to ułatwienie pracy dyrektora, ciekawa opcja dla rodzica oraz duży atut placówki. W dobie postępującej cyfryzacji i coraz większego zainteresowania nowymi technologiami korzystanie z tego typu rozwiązań staje się powoli normą. Wdrożenie programu do zarządzania przedszkolem pomaga w wypełnianiu obowiązków dyrektora i kadry, zwiększeniu konkurencyjności placówki na rynku oraz podniesieniu jakości świadczonych usług.
