Ryczałt czy zasady ogólne – co Ci się bardziej opłaca?

Co roku w okolicach lutego przedsiębiorcy w całej Polsce zadają sobie to samo pytanie: czy ryczałt nadal ma sens, czy lepiej przejść na zasady ogólne?

A może właśnie odwrotnie – porzucić skomplikowaną księgowość i wrzucić firmę na prosty tor z ryczałtem?

Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich. Ale spokojnie – zaraz przejdziemy po kolei, kiedy warto zrobić taki manewr.

Najpierw – czym to się w ogóle różni?

Ryczałt – płacisz podatek od przychodu, czyli tego, co wpadnie na konto. Nie interesują Cię koszty. Proste zasady, ale też – zero ulg i zero odliczeń. Stawka zależy od branży (czasem 8,5%, czasem 15%, czasem więcej).

Zasady ogólne (czyli skala podatkowa) – płacisz od dochodu (czyli przychód minus koszty). Możesz korzystać z ulg, rozliczać się z małżonkiem, kombinować, liczyć, planować.

Kiedy warto uciekać z ryczałtu na zasady ogólne?

Masz dużo kosztów?

Jeśli Twoje wydatki rosną, to ryczałt zaczyna Cię... no, lekko mówiąc, denerwować.
Na skali możesz je sobie ładnie odliczyć i zapłacić mniej podatku.

Masz dzieci lub rozliczasz się z małżonkiem?

Na ryczałcie ulga na dzieci? Zapomnij. Wspólne rozliczenie? Nope.
Na zasadach ogólnych – wszystko wraca do gry.

Marzy Ci się kredyt

Bank nie patrzy tylko na przychody. Chce widzieć „dochód netto” – a na ryczałcie to trudne do pokazania. Na skali masz więcej papierów, które bank lubi.

Twoja stawka ryczałtu jest zbyt wysoka

Jeśli masz pecha i Twoja działalność wpada w 15% lub 17%, to przy dobrym rozliczeniu kosztów na zasadach ogólnych może wyjść taniej.

A kiedy zasady ogólne warto zamienić na ryczałt?

Masz mało kosztów?

Zero faktur? Niewielkie zakupy? Komputer już kupiony? To po co męczyć się z pełną księgowością?
Na ryczałcie nie zbierasz papierów – po prostu płacisz i działasz dalej.

Chcesz mniej formalności?

Ryczałt = zero kombinowania, prostsza księgowość, mniej kontaktu z księgową (albo niższa stawka).
Niektórzy lubią prostotę – i to jest OK.

Nie korzystasz z ulg

Nie masz dzieci, nie korzystasz z odliczeń, nie rozliczasz się z partnerem/partnerką.
Wtedy ograniczenia ryczałtu właściwie Cię nie dotyczą.

Twoje przychody są niskie i stabilne

Ryczałt najlepiej sprawdza się przy stabilnym biznesie. Jak wiesz, ile mniej więcej zarobisz – łatwiej zaplanować podatek.

Kiedy można to zmienić?

Masz jedną okazję w roku – do 20 lutego. To ten moment, kiedy możesz powiedzieć: „Dobra, zmieniam”. Zgłaszasz to w CEIDG i jedziesz od marca na nowym podatku.

I jeszcze jedna ważna rzecz…

Zanim coś zmienisz – zrób symulację. Weź kalkulator, porównaj kilka miesięcy. Albo zapytaj księgową – serio, to lepsze niż wróżenie z fusów.

Bo choć ryczałt może wyglądać kusząco ("o, tylko 8,5%!"), to po doliczeniu składek, braku ulg i niemożności odliczenia kosztów, może okazać się mniej różowy, niż wyglądał na broszurce.

Podsumowując:

Ryczałt – dobry dla tych, co chcą prosto i szybko.
Zasady ogólne – dla tych, co mają koszty, ulgi i większe potrzeby finansowe.

Nie sugeruj się kolegą z branży. U niego ryczałt działa? Super. U Ciebie może być odwrotnie.
Twój biznes – Twoje liczby – Twoja forma opodatkowania.

A jeśli chcesz to policzyć razem – zapraszamy do kontaktu. My lubimy cyferki. I lubimy, kiedy się wszystko zgadza.