Jak założyć firmę budowlano-remontową w Holandii?

Od czego zacząć zakładanie firmy w Holandii?

Rozpoczęcie działalności w Holandii jest stosunkowo proste i szybkie w porównaniu do wielu innych krajów europejskich, w tym Polski. Proces rejestracji firmy oraz uzyskania wymaganych dokumentów jest zautomatyzowany i przejrzysty. Nie oznacza to jednak, że wszystko odbywa się bez żadnych trudności – znajomość języka niderlandzkiego lub angielskiego oraz orientacja w przepisach podatkowych mogą stanowić wyzwanie dla początkujących przedsiębiorców. Pomocne może być skorzystanie z usług doradców biznesowych lub biur księgowych specjalizujących się w obsłudze firm prowadzonych przez obcokrajowców.

Wybór formy działalności

Decyzja o wyborze formy prawnej działalności jest kluczowa, ponieważ wpływa na sposób rozliczania podatków, odpowiedzialność prawną oraz możliwości rozwoju firmy. W przypadku jednoosobowych firm budowlanych najpopularniejszym wyborem jest ZZP (Zelfstandige Zonder Personeel), czyli jednoosobowa działalność gospodarcza. Alternatywnie, jeśli planujesz większe przedsięwzięcia i zatrudnianie pracowników, możesz zdecydować się na BV (Besloten Vennootschap), która jest odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracja w KvK (Kamer van Koophandel)

Rejestracja firmy to jeden z pierwszych i najważniejszych kroków, który należy wykonać przed rozpoczęciem działalności. Proces rejestracji obejmuje wypełnienie formularza rejestracyjnego online, umówienie wizyty w KvK oraz opłacenie jednorazowej opłaty rejestracyjnej w wysokości ok. 75 EUR. Po zakończeniu tych formalności otrzymasz numer KvK oraz numer VAT (BTW-nummer), które są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.

Niezbędne dokumenty i pozwolenia

Pod względem formalności Holandia jest uważana za kraj bardziej przyjazny przedsiębiorcom niż Polska. Proces rejestracji działalności oraz uzyskiwania podstawowych zezwoleń jest mniej skomplikowany i bardziej zautomatyzowany. W Polsce często wymagane są dodatkowe licencje oraz formalności związane z inspekcją pracy czy sanepidem, których w Holandii w wielu przypadkach można uniknąć. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybciej rozpocząć działalność i skupić się na zdobywaniu zleceń. Niezbędne do założenia firmy w Holandii jest number BSN oraz w przypadku firm budowlanych certyfikat VCA.

Numer BSN (Burgerservicenummer)

Każda osoba pracująca w Holandii musi posiadać numer BSN, który jest wykorzystywany do celów podatkowych i ubezpieczeniowych. Ten indywidualny numer identyfikacyjny jest przyznawany przy rejestracji w gminie i stanowi podstawowy element administracyjny dla pracowników oraz przedsiębiorców.

Pozwolenia i certyfikaty

Przed rozpoczęciem działalności budowlanej warto upewnić się, jakie pozwolenia i certyfikaty są wymagane w zależności od rodzaju wykonywanych prac. Wiele firm budowlanych wymaga certyfikatu VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers), który potwierdza znajomość zasad bezpieczeństwa na placu budowy. Jeśli planujesz zatrudniać praktykantów, konieczne może być również uzyskanie statusu Erkend Leerbedrijf.

System podatkowy w Holandii

Holenderski system podatkowy różni się od polskiego przede wszystkim pod względem progów podatkowych i sposobu rozliczania kosztów. W Holandii ZZP (odpowiednik polskiej JDG) może korzystać z ulg podatkowych, takich jak zelfstandigenaftrek (ulga dla przedsiębiorców) i startersaftrek (ulga dla początkujących). Podatek VAT wynosi standardowo 21%, ale istnieją też stawki obniżone (9% i 0%) w zależności od rodzaju usług. W Polsce system jest bardziej skomplikowany ze względu na większą liczbę obowiązków sprawozdawczych oraz zmieniające się interpretacje podatkowe, przez co rozliczanie podatków w Holandii jest dużo bardziej atrakcyjne dla właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jak wygląda rozliczanie kosztów w Holandii –  czyli kilometrówki i godzinówki jako ZZP

Rozliczanie kosztów w Holandii jest stosunkowo przejrzyste, ale wymaga dokładnego prowadzenia dokumentacji. Koszty związane z działalnością mogą być odliczane od podatku, w tym wydatki na narzędzia, paliwo, wynajem biura czy szkolenia. W przypadku dojazdów ZZP może rozliczać się na podstawie kilometrówki, ale tylko jeśli samochód nie jest częścią majątku firmowego. Alternatywnie wielu przedsiębiorców stosuje rozliczenia godzinowe, zwłaszcza przy krótkoterminowych zleceniach.

Jak rozliczać kilometrówki w Holandii jako ZZP?

Rozliczanie kilometrówki (czyli zwrotu kosztów przejazdu) przez osoby prowadzące działalność gospodarczą (ZZP – Zelfstandige Zonder Personeel) w Holandii odbywa się na podstawie stawki za kilometr. Poniżej przedstawiam najważniejsze informacje dotyczące tego procesu:

1. Stawka za kilometr: W Holandii stawka za kilometr w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą jest ustalana na poziomie 0,19 EUR za kilometr. Jest to stawka, którą można odliczyć od dochodu w celach podatkowych w przypadku podróży służbowych.

2. Podróże służbowe: Jeżeli jesteś ZZP i korzystasz z własnego pojazdu do celów służbowych (np. do dojazdów do klientów, spotkań biznesowych), możesz rozliczać koszty przejazdów. Przedsiębiorca powinien prowadzić dokładny rejestr kilometrów, aby móc wykazać, które przejazdy mają charakter służbowy.

3. Rejestr kilometrów: Warto prowadzić dokładny rejestr, który zawiera:

   • Data podróży
   • Trasa (początek i koniec)
   • Cel podróży
   • Przebyty dystans
   • Zużycie paliwa (jeśli jest to wymagane)

   Taki rejestr pozwala na udokumentowanie kosztów podróży służbowych w razie kontroli podatkowej.

Rozliczanie „godzinówek” przez osoby prowadzące działalność gospodarczą (ZZP – Zelfstandige Zonder Personeel) w Holandii polega na odpowiednim ewidencjonowaniu czasu pracy oraz fakturowaniu wykonanych usług na podstawie stawek godzinowych. Oto, jak wygląda proces rozliczania godzinówek w Holandii:

Jak rozliczać godzinówki?

Jako ZZP musisz prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy. Ważne jest, abyś miał jasny rejestr godzin, które poświęcasz na konkretne zlecenia. Taki rejestr powinien zawierać:

• Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia pracy
• Klient, dla którego wykonujesz usługę
• Opis wykonanej pracy lub zrealizowanego zadania
• Liczba godzin spędzonych na danym zleceniu

Można to robić ręcznie, za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub korzystając z programów do zarządzania czasem pracy. Ważne jest, aby ten rejestr był przejrzysty i systematyczny, ponieważ w przypadku kontroli podatkowej będziesz musiał wykazać, że wszystkie godziny pracy zostały odpowiednio udokumentowane.

Stawka godzinowa

Twoja stawka godzinowa może różnić się w zależności od branży, umowy z klientem i doświadczenia. Jako ZZP ustalasz stawkę, którą będziesz fakturować klientowi. Ważne jest, aby ta stawka uwzględniała Twoje koszty działalności oraz wynagrodzenie, które chcesz uzyskać.

W Holandii nie ma standardowej stawki godzinowej, ale warto pamiętać, że stawki mogą się różnić w zależności od sektora. Na przykład, stawki dla freelancerów w branży IT czy marketingowej mogą być wyższe niż w innych branżach.

Fakturowanie

Po zakończeniu pracy lub okresowo, w zależności od ustaleń z klientem, wystawiasz fakturę, która zawiera:

• Twoje dane oraz dane klienta
• Opis wykonanej usługi
• Liczbę godzin pracy
• Stawkę godzinową
• Łączną kwotę do zapłaty
• Numer VAT (jeśli jesteś płatnikiem VAT)
• Datę wystawienia faktury

W Holandii należy wystawiać faktury w sposób zgodny z przepisami podatkowymi. Jeśli jesteś zarejestrowany do VAT (BTW), musisz uwzględniać odpowiednią stawkę VAT w fakturach (standardowa stawka VAT to 21%, ale mogą występować również inne stawki zależnie od rodzaju usług).

Podatek dochodowy w Holandii

Dochód uzyskany z pracy na godzinówkach traktowany jest jako część Twojego dochodu osobistego i podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Oznacza to, że w zależności od wysokości zarobków, będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy. W Holandii system podatkowy jest progresywny, co oznacza, że im wyższy dochód, tym wyższy podatek.

Poziom skomplikowania w porównaniu do Polski

W porównaniu do Polski system rozliczania kosztów w Holandii jest bardziej elastyczny, ale również wymaga skrupulatnego prowadzenia księgowości. W Polsce występują różne formy opodatkowania (skala, podatek liniowy, ryczałt), co daje przedsiębiorcom więcej możliwości optymalizacji podatkowej. W Holandii system jest prostszy, ale mniej elastyczny – przedsiębiorcy muszą ściśle przestrzegać zasad dotyczących kwalifikowania wydatków jako kosztów działalności.

Jak pozyskać zlecenia budowlane?

Dla polskiego budowlańca rozpoczynającego działalność w Holandii zdobycie pierwszych klientów może być wyzwaniem. Konkurencja na rynku budowlanym jest duża, ale jednocześnie popyt na usługi remontowe i budowlane pozostaje wysoki. Kluczowe jest budowanie sieci kontaktów, dobra znajomość języka oraz korzystanie z różnych platform ogłoszeniowych i pośredników.

Platformy i pośrednicy

W Holandii istnieją specjalne platformy internetowe, takie jak Werkspot czy Marktplaats, które umożliwiają znalezienie zleceń budowlanych. Pośrednicy i agencje pracy tymczasowej mogą również pomóc w zdobyciu pierwszych kontraktów.

Marketing i rekomendacje

Dobra renoma to klucz do sukcesu w branży budowlanej. Warto zadbać o profesjonalną stronę internetową, wizytówki oraz obecność w mediach społecznościowych. Rekomendacje od zadowolonych klientów to najlepszy sposób na pozyskiwanie nowych zleceń.

Zakładanie firmy ZZP w Holandii jest stosunkowo proste. Wymaga to jedynie rejestracji w holenderskim urzędzie skarbowym (Belastingdienst) oraz w Izbie Przemysłowo-Handlowej (Kamer van Koophandel - KvK). Rejestracja jest szybka, możliwa zarówno online, jak i osobiście, a proces rejestracji firmy trwa zazwyczaj nie dłużej niż kilka dni roboczych. W Holandii nie ma wymogu posiadania minimalnego kapitału zakładowego, co ułatwia start.

Dlaczego warto założyć firmę budowlaną w Holandii?

Zakładanie firmy budowlanej ZZP w Holandii jest zdecydowanie prostsze niż w Polsce, zwłaszcza jeśli chodzi o formalności. Proces rejestracji w Holandii jest szybki i przejrzysty – wystarczy zarejestrować firmę w Izbie Przemysłowo-Handlowej i urzędzie skarbowym, co można zrobić online. W Polsce wymaga to więcej czasu, szczególnie w branży budowlanej, gdzie mogą być potrzebne dodatkowe pozwolenia lub kwalifikacje. W Holandii system podatkowy jest bardziej przyjazny dla przedsiębiorców, oferując ulgi na start działalności, a także prostsze zasady dotyczące VAT-u.

W Polsce konkurencja na rynku budowlanym jest duża, a biurokracja często skomplikowana, co może spowolnić rozwój firmy. Holandia oferuje stabilny rynek budowlany, z dużym zapotrzebowaniem na usługi budowlane, co stwarza więcej możliwości zleceń. Choć koszty składek na ubezpieczenia społeczne są wyższe niż w Polsce, oferują one lepszą opiekę socjalną i emerytalną. Dodatkowo, w Holandii łatwiej jest znaleźć finansowanie i wsparcie dla nowych firm. Dla Polaka zakładającego firmę budowlaną w Holandii to atrakcyjna opcja, szczególnie ze względu na łatwiejszy dostęp do kontraktów i bardziej elastyczne regulacje. W kontekście rozwoju firmy i szans na sukces, Holandia wydaje się bardziej przyjaznym krajem dla przedsiębiorców z branży budowlanej.