Bieżące trendy w wyposażeniu sal konferencyjnych
Stworzenie sali konferencyjnej lub obiektu szkoleniowego to znaczna inwestycja. Rośnie konkurencja na tym rynku. Liczą się wszystkie aspekty – lokalizacja i możliwości dojazdu, wielkość, możliwości aranżacji do potrzeb klienta a przede wszystkim nowoczesne wyposażenie.
Wymagający klient oczekuje pomocy i opieki obiektu począwszy wstępnej fazy eventu – rejestracji użytkowników aż po możliwości współpracy online z osobami pracującymi poza miejscem konferencji na całym świecie. Oprócz tego wyposażenie sal konferencyjnych musi być po prostu atrakcyjne i dawać możliwości tworzenia efektownych i niekonwencjonalnych prezentacji. Samo nagłośnienie i ekrany to o wiele za mało. Potrzebne są systemy multimedialne, oprogramowanie do zarządzania eventem a także inne specjalistyczne funkcjonalności. Tego typu sale konferencyjne sprawdzają się jako wolno stojące obiekty, mogą być także umiejscowione w hotelach, zespołach biurowców czy centrach wystawowo targowych.
Czy warto wyposażyć obiekt konferencyjny na własną rękę?
Posiadacze tego typu miejsc często starają się unowocześnić bądź od nowa wyposażyć obiekt w niezbędny sprzęt. Jednak jest to zdecydowanie zadanie dla specjalistów, samodzielny zakupu poszczególnych elementów będzie nie tylko kosztowny ale może sprawić wiele problemów z dopasowaniem sprzętu nie tylko do specyfiki pomieszczenia ale również do wymagań klienta. Avnext.pl to firma z powodzeniem działająca na rynku polskim i europejskim. Współpraca może obejmować stworzenie sali konferencyjnej na etapie jej budowy, a także wyposażenie i modernizację już działającej. Avnext.pl oferuje kompleksowe rozwiązania i współpracuje z klientem na każdym etapie projektu. Zajmuje się zarówno rozwiązaniami architektonicznymi, wyposażeniem w niezbędną elektronikę, a także zapewnia specjalistyczny software. Avnext.pl pomaga we wdrożeniu wyposażenia sali konferencyjnej, szkoli obsługę i zapewnia serwis gwarancyjny, pogwarancyjny i w razie potrzeby modernizację.
Jakie nowości techniczne można znaleźć w wyposażeniu sal konferencyjnych?
Są to różnego rodzaju systemy multimedialne, łączące najnowocześniejsze urządzenia audiowizualne. Równie ważne są elementy wystroju sali sterowane automatycznie i pozwalające na zmianę ustawienia nawet w czasie krótkiej przerwy. Wszystkie te systemy mogą być sterowane praktycznie przez jedną osobę z poziomu komputera lub smartfona. Atrakcyjność prezentacji wspomaga możliwość wyświetlania hologramów.
Odpowiednie oprogramowanie zapewnia gościom sali konferencyjne rejestrację zdalną lub na miejscu z poziomu smartfona, a także ułatwia współpracę między uczestnikami konferencji niezależnie od miejsca gdzie się znajdują.
