Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na gotowe spółki z o.o.

Przedsiębiorcy wybierają gotowe spółki z o.o. przede wszystkim wtedy, gdy liczy się czas i uporządkowana forma działania od pierwszego dnia. Nową spółkę trzeba dopiero zawiązać, podpisać umowę, złożyć wniosek o wpis do KRS i przejść przez etap rejestracji. W przypadku gotowej spółki mówimy zwykle o podmiocie już wpisanym do KRS, z nadanym NIP i REGON, do którego nabywca wchodzi przez zakup udziałów, a następnie zgłasza zmiany w rejestrze. Nie oznacza to braku jakichkolwiek formalności, ale dla wielu osób oznacza szybszy start niż budowanie spółki od zera.

Czym gotowa spółka z o.o. różni się od zakładanej od podstaw

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi spełniać ustawowe warunki, niezależnie od tego, czy jest tworzona od nowa, czy kupowana jako gotowy podmiot. Kodeks spółek handlowych przewiduje między innymi minimalny kapitał zakładowy 5 000 zł. Różnica polega na tym, że przy gotowej spółce ten etap został już wcześniej przeprowadzony i spółka funkcjonuje jako istniejący podmiot rejestrowy. Nabywca nie tworzy więc nowej osoby prawnej, lecz przejmuje udziały w już istniejącej spółce i następnie dostosowuje jej dane do własnych potrzeb.

Dlaczego gotowa spółka z o.o. bywa atrakcyjna dla przedsiębiorcy

Gdy najważniejszy jest czas rozpoczęcia działalności

Najczęstszym powodem jest potrzeba szybkiego wejścia na rynek. Przy nowej spółce przedsiębiorca czeka na rejestrację w KRS, a następnie na nadanie numerów NIP i REGON, co trwa zazwyczaj kilka dni. Gotowa spółka ma te elementy już za sobą, więc skraca się etap organizacyjny poprzedzający rozpoczęcie działalności. To szczególnie ważne wtedy, gdy przedsiębiorca chce szybko podpisać umowę, wystartować z projektem albo wejść do obrotu pod szyldem spółki kapitałowej.

Gdy potrzebna jest uporządkowana forma prawna od pierwszego dnia

Dla wielu osób znaczenie ma nie tylko tempo, ale też gotowa konstrukcja organizacyjna. Spółka z o.o. od początku działa w formule oddzielonej od majątku prywatnego wspólników, a wspólnicy co do zasady nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Przedsiębiorca, który kupuje gotową spółkę, wchodzi więc od razu w stabilną formę prawną, zamiast najpierw działać w prostszej formule i później ją zmieniać. Z tego powodu gotowe spółki są często wybierane przez osoby, które od początku planują poważniejsze kontrakty, współpracę z partnerami biznesowymi albo dalsze zmiany właścicielskie.

Czy zakup gotowej spółki oznacza brak formalności

Sam zakup udziałów nie kończy sprawy. Kodeks spółek handlowych wymaga, aby zbycie udziałów zostało dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, a przejście udziałów staje się skuteczne wobec spółki po zawiadomieniu jej i przedstawieniu dowodu dokonania czynności. Trzeba też zgłosić zmiany do KRS, a jeżeli zmieniają się dane uzupełniające, konieczna może być również aktualizacja NIP-8. Gotowa spółka przyspiesza więc wejście w działalność, ale nie zwalnia z obowiązku prawidłowego uporządkowania dokumentów po zakupie.

Dlaczego znaczenie ma VAT i wcześniejsza historia spółki

W ofertach gotowych spółek często podkreśla się wcześniejszą rejestrację do VAT. Z punktu widzenia przedsiębiorcy to istotne, bo status podatnika VAT oraz rachunki rozliczeniowe można sprawdzić w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dla części nabywców ważne jest także to, czy spółka była już zgłaszana i widnieje w rejestrach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że sama obecność w wykazach nie zastępuje analizy dokumentów spółki. Przed zakupem warto sprawdzić, czy spółka rzeczywiście nie prowadziła działalności operacyjnej i czy nie ma obciążeń, zaległości ani innych ryzyk, które przeszłyby na nabywcę po wejściu do spółki.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy decydują się na gotowe spółki z o.o. głównie dlatego, że chcą szybciej rozpocząć działalność w formule spółki kapitałowej i wejść w już istniejący podmiot wpisany do KRS. Taka droga może uprościć start, ale nie zastępuje starannej analizy dokumentów i późniejszych zmian rejestrowych. Gotowe spółki są najkorzystniejsze wtedy, gdy przedsiębiorca potrzebuje czasu, porządku organizacyjnego i przewidywalnej konstrukcji prawnej, a jednocześnie ma świadomość, że po zakupie i tak trzeba prawidłowo przeprowadzić wszystkie wymagane zgłoszenia i aktualizacje. W takim zakresie wsparciem może być przykładowo kancelaria radcy prawnego Błażeja Sarzalskiego. Każda decyzja o zakupie spółki powinna być poprzedzona oceną jej stanu prawnego, rejestrowego i organizacyjnego.