Czym powinno charakteryzować się nowoczesne biuro rachunkowe i jak jest znaleźć?

Nie ulega wątpliwości, że jeśli nowoczesne biuro rachunkowe chce spełniać potrzeby klientów, musi zapewniać odpowiednie narzędzia do obsługi codziennych zapytań, upragnioną optymalizację i automatyzację procesów, a także pomoc w radzeniu sobie z nowymi wyzwaniami: bieżącym kontakcie z klientami, weryfikacji płatności i danych czy minimalizowaniu ryzyka wystąpienia błędów. Tylko tak kompleksowa obsługa spełnia potrzeby wymagających klientów, zarówno z sektora MŚP, jak i większych firm. Oto odpowiedź na pytanie, czym jeszcze powinno wyróżniać się dobre biuro rachunkowe i jak je znaleźć.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Nowoczesne biuro rachunkowe odpowiada dziś nie tylko za wyręczenie przedsiębiorcy w obowiązkach związanymi z finansami, na które brakuje czasu w natłoku codziennych obowiązków, ale przede wszystkim za rzeczowe i stałe śledzenie bieżących przepisów. Dziś największym problemem nie jest bowiem wykonywanie obowiązków rachunkowych, a działanie zgodnie z nieustannie zmieniającymi się przepisami prawa, które na domiar złego podlegają różnym interpretacjom.

Nowelizacje i obowiązki potrafią spędzać sen z powiek nawet najbardziej wykwalifikowanym pracownikom i pracodawcy, dlatego warto zwrócić się do biura, które w obliczu cyfrowej transformacji księgowości oraz popularyzacji elektronicznego obiegu dokumentów będzie w stanie poradzić sobie z wszelkimi wyzwaniami w wyznaczonym czasie i zdjąć z barków przedsiębiorstwa ten ogromny ciężar. 

To nie koniec porad związanych z tym, jak wybrać biuro rachunkowe. Decyzja w dużej mierze powinnam zależeć od tego, jaki jest zakres oferty danej firmy. Przede wszystkim ważny jest wygodny dostęp do danych, który może zapewnić, np. program do wystawiania faktur. Otrzymany dostęp do biura rachunkowego pozwoli wysyłać dokumenty wraz z fakturami kosztowymi, a następnie umożliwi korzystanie z faktur online, z dowolnego miejsca na świecie. W razie wątpliwości lub problemów biuro rachunkowe powinno oferować konsultacje w trybie online. 

Nowoczesne biuro rachunkowe – jego priorytet to zapewnianie szybkości obsługi przy jednoczesnej dokładności

Bardzo ważną rolę w ofercie nowoczesnego biura rachunkowego odgrywa system OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków odpowiadające za skanowanie dokumentów bez konieczności przepisywania informacji. W momencie zeskanowania wystarczy zweryfikować, czy system rozpoznał wszystkie dane, a następnie zatwierdzić dokument. Przez to nie trzeba przepisywać ręcznie wszystkich informacji, a co za tym idzie – oszczędza się czas i niemal do zera redukuje możliwość wystąpienia błędu, a to dwie rzeczy, które są dziś największą wartością, zarówno dla pracodawców, jak i ich klientów.

Co więcej, nowoczesne biuro rachunkowe powinno oferować kompleksowość usług, wśród których nie może zabraknąć najkorzystniejszych rozwiązań, np. możliwości wykupienia wirtualnego biura. Dzięki niemu przedsiębiorca posiada internetowe, przypisane sobie miejsce prowadzenia działalności, złożone z adresu oraz skrzynki pocztowej. Pracownicy wirtualnego biura przyjmują korespondencję przedsiębiorcy, od razu informując o możliwości odbioru lub wglądu, a atrakcyjny adres dobrze prezentuje się w oczach klientów.

Jakie biuro rachunkowe wybrać, by nie żałować?

Odpowiadając na pytanie, jakie biuro rachunkowe wybrać, by nie żałować, trzeba pamiętać, że ważne jest zaufanie do danej kancelarii. Najlepiej, jeśli można potwierdzić jej doświadczenie dzięki licznym przykładom współprac, transparentnej polityce (np. możliwości przeprowadzenia konsultacji online) oraz jasnej wycenie z podziałem na pakiety oferujące różne, dostosowane do potrzeb przedsiębiorców zakresy usług.

Wszystkie te podpunkty spełnia m.in. Kancelaria Rachunkowa Kobierowska. Pomagamy zarówno osobom, które prowadzą jednoosobową działalność, jak i spółkom prawa handlowego. Cały zespół kancelarii stawia na transparentność, otwartość i stałe poszerzanie wiedzy. Dzięki temu jesteśmy na bieżąco i oferujemy klientom nie tylko najwyższej jakości rozwiązania, ale również informujemy o nowościach wśród korzystnych regulacji. Nasze kompetencje potwierdzają liczne certyfikaty oraz opinie zadowolonych klientów.