Jakie są standardy w niszczeniu dokumentów i jak firmy mogą je spełnić?

Niszczenie dokumentów jest wymagane przez prawo. Szczególnie znaczenie ma ochrona danych osobowych, ale równie istotna jest również utylizacja informacji finansowych, kadrowych, czy medycznych. Zazwyczaj dokumentację trzeba przechowywać przez określony okres czasu, a potem należy się jej pozbyć. Wiele firm i instytucji mierzy się z problemem zalegających archiwów. Warto w takiej sytuacji zwrócić się do nas. Chętnie pomożemy pozbyć się zbędnych papierowych kopii, czy innych nośników danych, na przykład dysków twardych. Wejdź na stronę www.destroy.pl, aby zapoznać się ze szczegółami.

Standardy w niszczeniu dokumentów

Jednym ze standardów obowiązujących w branży niszczenie dokumentów są normy DIN, które określają wymagania dotyczące procesów utylizacji różnego rodzaju nośników danych. Regulacje odnoszą się w tym wypadku do rodzajów dokumentów, które wymagają niszczenia, ale również metod i klasyfikacji poziomu poufności zawartych w nich danych. Ten rodzaj norm wymaga także, aby proces utylizacji był dokumentowany i monitorowany, a zniszczonych treści nie dało się odtworzyć.

ISO 27001 jest międzynarodowa standardem, który dotyczy bezpieczeństwa informacji. Przedmiotem regulacji w tym wypadku jest sposób, w jaki organizacje powinny zabezpieczyć dane przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem lub modyfikacją. Norma ISO 27001 jest oparta na procesie ciągłego doskonalenia, który obejmuje planowanie, wdrażanie, monitorowanie i usprawnianie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Zgodnie z RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), informacje powinny być przechowywane tylko przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. Po upływie tego okresu zaś należy je bezpiecznie usunąć lub zniszczyć. Niszczenie dokumentów powinno uniemożliwiać ich odzyskanie.

Dlaczego warto zdecydować się na profesjonalne niszczenie dokumentów?

Profesjonalne niszczenie dokumentów to przede wszystkim działanie zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. Każda czynność, którą wykonują specjaliści w tej dziedzinie jest gwarancją bezpieczeństwa zachowania poufności informacji. To doskonałe rozwiązanie dla firm i instytucji, które gromadzą wrażliwe dane, ale nie mają praktycznej możliwości ich zniszczenia. Skorzystanie z usługi specjalistów pozwala na poczynienie oszczędności w zakresie 50%.

Skontaktuj się z naszym doradcą, aby ustalić szczegóły realizacji usługi. Możesz zdecydować się na niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników. Podczas transportu do niszczarni nośniki danych znajdują się w szczelnie zamkniętych opakowaniach, co sprawia, że nie istnieje praktyczna możliwość zajrzenia do środka. To doskonałe rozwiązanie dla każdego, kto chce mieć pewność, że poufne informacje nie przedostaną się do wiadomości osób niepowołanych. Możliwa utylizacja papierowych kopii, ale także ich cyfrowych odpowiedników. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, wejdź na stronę: https://www.destroy.pl/niszczenie-nosnikow-danych/.