Niszczarka dokumentów – jaką wybrać do biura?

Sprzęt przeznaczony do utylizacji odpadów papierowych w firmie

Dobrej jakości niszczarka powinna znaleźć się, zarówno w jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i w firmie, która zatrudnia wielu pracowników. Samodzielne niszczenie dokumentów firmowych pozwala na bieżące pozbycie się odpadów papierowych. Dzięki temu nie zalegają one w archiwum, nie zaczynają gromadzić się w magazynach, a także nie wymagają składowania ich w celu przekazania do firm zajmujących się mobilną utylizacją. Ma to szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw, którym zależy na bieżącym niszczeniu dokumentów firmowych, w taki sposób, aby uniemożliwić ich identyfikację osobom postronnym bądź też szpiegom korporacyjnym. Powszechnie wykorzystywane firmy niszczarki zgodne z normą DIN 66399 to proces wymagający zastosowania odpowiedniego sprzętu. Powinien on funkcjonować efektywnie, być bezawaryjny, jak również łatwy w obsłudze. Niszczarki zgodne z RODO mogą mieć wiele zaawansowanych funkcji. Dzięki nim użytkowanie tego sprzętu jest bardzo komfortowe. Bezpośredni wpływ na to mają takie opcje jak między innymi:

• automatyczny podajnik papieru, możliwość szybkiej wymiany poszczególnych podzespołów bez potrzeby wzywania serwisu, 
• duży pojemnik na ścinki,
• obsługa kart telefonicznych i kart magnetycznych.

Wymienione powyżej funkcje drukarek zgodnych z RODO bezpośrednio wpływają na zastosowanie ich i wykorzystanie w nowoczesnych przedsiębiorstwach i niewielkich firmach, bez względu na profil prowadzonej przez nich działalności. 

Jak wybrać niszczarkę zgodną z RODO?

W obecnym czasie posiadanie niszczarki do dokumentów zgodnej z RODO jest wymogiem, któremu muszą sprostać, zarówno niewielkie firmy, jak i bardzo duże przedsiębiorstwa. Posiadanie odpowiednio dobranej niszczarki umożliwia bieżące pozbycie się odpadów papierowych, w taki sposób, że działanie to wykonuje się samodzielnie. Bieżące utylizowanie niepotrzebnych materiałów papierowych przy użyciu nowoczesnych niszczarek do dokumentów to ekonomiczne rozwiązanie, dedykowane każdej firmie. Właściciele przedsiębiorstw, zainteresowani tym rozwiązaniem, mogą zdecydować się na zakup detaliczny niszczarki zgodnej z RODO, która umożliwi pozbycie się dokumentacji papierowej, jak i płyt CD, a także DVD, kart telefonicznych czy kredytowych. Warto zdecydować się na sprzęt, który spełnia normy RODO w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów firmowych. Chodzi tutaj przede wszystkim o urządzenie, które niszczy dokumenty w taki sposób, aby nie można było odtworzyć ich zawartości. Polega to na cięciu dokumentów papierowych na paski o optymalnie dobranej szerokości. Podobnie rzecz ma się w przypadku płyt CD i DVD, które również mogą wejść w posiadanie osób nieupoważnionych. Zadaniem nowoczesnej niszczarki zgodnej z RODO jest uszkodzenie tych nośników danych w taki sposób, aby nie można było ponownie ich wykorzystać.

Niszczarka firmowa – dodatkowe opcje, na które warto zwracać uwagę przy zakupie tego sprzętu

Właściciele firm, którzy nie dysponują zbyt dużą ilością miejsca, przeznaczonego na sprzęt biurowy, powinni zdecydować się na kompaktowe niszczarki zgodne z RODO. Urządzenia te można bez problemu ustawić nieopodal biurek czy też innych miejsc, przeznaczonych do prowadzenia działalności gospodarczej. Duże firmy, które codziennie utylizują spore ilości dokumentów firmowych, mogą wybrać duże niszczarki, odporne na uszkodzenia mechaniczne, również intensywną eksploatację. Sprzęt ten powinien być nie tylko wydajny, ale również składać się z odpowiednich podzespołów. Chodzi tutaj przede wszystkim o wytrzymałe części składowe. Niszczarka firmowa z dużym pojemnikiem na ścinki przyda się, gdy dane przedsiębiorstwo wykorzystuje ten sprzęt do utylizacji dużej ilości dokumentów firmowych, w bardzo krótkim czasie. Optymalnie dobrany pojemnik na ścinki nie wymaga zbyt częstego opróżniania, co również wpływa na komfort obsługi takiego urządzenia, jak niszczarka zgodna z RODO. Warto wybierać sprzęt objęty gwarancją producenta.

Odpowiednie niszczarki do biur, a także przedsiębiorstw, powinny być urządzeniami nowoczesnymi. Warto zdecydować się na sprzęt spełniający normy RODO i wydajny w działaniu, który zapewni bezpieczną utylizację dokumentów firmowych.