Biuro rachunkowe - sprawdź, jak wybrać najlepsze
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z rozwojem firmy postawić na własny dział księgowości, czy zlecić te zadania profesjonalistom w tej dziedzinie. To nie jedyny dylemat, który staje im na drodze. Przed podpisaniem umowy muszą wybrać jeszcze właściwą firmę, która spełni ich wszelkie oczekiwania. Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe? Podpowiadamy.
Biuro rachunkowe - różnice w funkcjonowaniu
Prowadząc prosperujący biznes większość przedsiębiorców stanęła lub dopiero stanie przed wyborem pomiędzy księgowością wewnętrzną a biurem rachunkowym. W pierwszym przypadku nieobecność w pracy odpowiedzialnej osoby za prowadzenie ksiąg może spowodować przestoje w procesowaniu spraw księgowych, a także kadrowo-płacowych. Za nieumyślne pomyłki pracownika firma może też obciążyć go odpowiedzialnością jedynie do trzykrotności jego wynagrodzenia.
Cyklicznie potrzebne są kontrole pracy działów księgowości, które zmniejszają potencjał rozwoju firmy. Często księgowość wewnętrzna posiada pracowników, których doświadczenie z czasem może stać się zbyt małe w stosunku do prosperowania przedsiębiorstwa na rynku.
W przypadku profesjonalnego biura rachunkowego, które zajmuje się wszystkim z zewnątrz, przygotowane jest ono na wiele nieprzewidzianych ewentualności. Dba zatem o nieprzerwane świadczenie usług i stały dostęp do kontaktu. Doświadczenie ekspertów gwarantuje również prawidłowość wykonywanych transakcji, a odpowiedzialność za ewentualne pomyłki zapisana jest w umowie. Co równie ważne, wydelegowanie obszaru księgowości poza firmę pozwala klientowi skupić się na maksymalizowaniu działań oraz zysków. Dzięki specjalnej aplikacji bądź stronie klienci mają również możliwość podglądu dokumentów w formie on-line, które prowadzi każde dobre biuro rachunkowe.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Zanim jednak podejmiemy współpracę z określonym biurem rachunkowym, dobrze jest zapoznać się z kilkoma kryteriami, które ułatwią nam wybór. Po pierwsze, niezwykle istotne jest doświadczenie w pracy na systemach księgowych. Wiele usług świadczonych jest na podstawie systemu klienta, dlatego warto zapoznać się z ofertą takiego miejsca.
Kolejną istotną kwestią jest doświadczenie pracowników biura rachunkowego. Często zdarza się, że reprezentant biura nie ma kontaktu z klientem podczas współpracy. Z tego powodu warto dowiedzieć się, kto będzie zaangażowany w świadczenie danej usługi, jakie ma doświadczenie oraz jakie zna języki.
Referencje to również ważne kryterium. Dobrze jest wiedzieć, czy potencjalne biuro rachunkowe ma doświadczenie w obsłudze firm o podobnym zasięgu, co nasze przedsiębiorstwo.
