Zalety i wady rejestrowania siedziby firmy poza tradycyjnym biurem
Podczas rejestrowania firmy w urzędzie, należy podać adres jej siedziby. Jest to warunek konieczny prowadzenia legalnej działalności w Polsce. Niestety nie każdy przedsiębiorca może pozwolić sobie na wynajem tradycyjnego biura czy rejestrację firmy w miejscu zamieszkania. Z pomocą przychodzą wirtualne biura, czyli miejsca, które oferują adres i skrzynkę pocztową, bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorcy. Poznaj zalety i wady takiego rozwiązania.
Rejestracja firmy w wirtualnym biurze
Wirtualne biuro to usługa, która polega na udostępnieniu adresu, pod którym przedsiębiorca może legalnie zarejestrować swoją działalność. Jeśli chcesz, żeby wirtualne biuro stało się siedzibą Twojej firmy, musisz najpierw zawrzeć umowę z firmą wynajmującą skrytkę pocztową. Po dokonaniu opłaty zgodnie z wybranym pakietem można zarejestrować firmę w urzędzie skarbowym, podając adres wirtualnego biura. W tym momencie staje się ono siedzibą firmy i miejscem, do którego trafia korespondencja firmowa. Przedsiębiorca otrzymuje powiadomienie za każdym razem, gdy przyjdzie do niego korespondencja.
Korzystanie z usług wirtualnych biur w Polsce jest całkowicie legalne. Potwierdza to wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2014 roku, z którego wyraźnie wynika, że prowadzenie działalności gospodarczej może odbywać się za pośrednictwem biur wirtualnych.
Dlaczego warto rozważyć wynajem wirtualnego biura?
- szeroki wachlarz usług – najlepsze wirtualne biura to nie tylko adres do korespondencji, ale dużo więcej; w ramach pakietów usług można skorzystać z takich udogodnień, jak: wynajem sal konferencyjnych, obsługa księgowości, doradztwo prawne i podatkowe;
- możliwość skorzystania z pomocy w rejestracji spółki – jeśli formalności związane z rejestracją działalności Cię przytłaczają, wybierz firmę, która oferuje pomoc w tym zakresie np. wirtualne biuro Beyond Office w Warszawie;
- redukcja kosztów związanych z prowadzeniem firmy – wirtualne biuro to zdecydowanie mniejszy koszt niż wynajmowanie tradycyjnego biura w tej samej lokalizacji – miesięczna opłata waha się od kilkudziesięciu do kilkuset złotych w zależności od pakietu usług;
- oszczędność czasu – przedsiębiorca nie musi tracić czasu na dojazdy do biura czy odbiór poczty – o wszystkich przesyłkach informują pracownicy wirtualnego biura, wysyłając powiadomienia zaraz po ich otrzymaniu (dodatkowo można skorzystać z opcji skanowania poczty);
- ochrona prywatności – dzięki usłudze wirtualnego biura łatwo oddzielić sferę prywatną od służbowej; adres wirtualny można bezpiecznie upubliczniać, bez obaw, że ktoś się dowie, gdzie mieszkamy;
- wzmocnienie wizerunku firmy – prestiżowy adres firmy, znajdujący się w centrum dużego miasta sprawi, że nasza działalność stanie się bardziej rozpoznawalna; wirtualnego adresu można używać swobodnie na wizytówkach, w materiałach reklamowych, ulotkach, na swojej stronie internetowej.
Wady rejestrowania firmy poza tradycyjnym biurem
Wirtualne biuro to korzystne rozwiązanie dla wielu współczesnych firm. Niestety nadal istnieje grupa przedsiębiorców, którym bardziej sprawdzi się tradycyjne biuro. Chociaż większość wirtualnych biur dysponuje przestrzenią biurową, którą wynajmuje swoim klientom za dodatkową opłatą, to trudno jest spełnić oczekiwania klientów, którzy sal konferencyjnych potrzebują niemal codziennie. Takie rozwiązanie nie sprawdzi się również wtedy, gdy charakter działalności wymaga ciągłej obecności pracowników w biurze. W takiej sytuacji lepszym i nadal ekonomicznym rozwiązaniem będzie biuro serwisowane.
W razie innych pytań zapraszamy do kontaktu z doradcami wirtualnego biura Beyond Office w Warszawie: https://www.beyondoffice.pl/kontakt/
